各有关单位:

2016年第50次院长办公会议审议通过了学科专业调整后的行政用房安排方案。《关于做好学科专业调整后行政用房调整及搬迁工作的通知》(广师院办〔2016〕26号)已在内网发布,请下载查阅。该项工作时间紧、任务重,请各单位抓紧落实。

主要时间节点及工作内容摘要如下:

一、请有关单位于12月19日(周一)上午12点前,填好《电话移机(新装)申报表》(附件3)、《门牌制作申报表》(附件4)、《搬迁设备汇总清单》(附件5),按要求报送学院办公室(附件3、4)或资产与实验室管理处(附件5)。

二、12月21日(周三),由资产与实验室管理处组织一次校本部内的搬迁。请各有关单位于12月20日(周二)前做好打包工作。

三、行政用房往校本部原学生宿舍3栋搬迁的单位,将腾出的房间钥匙贴上标签,并于12月26日(周一)前将钥匙交回学院办公室综合科黄文锋老师处(校本部行政楼408室)。其他房间的钥匙,请各单位自行做好交接工作。

四、学院办公室于12月27日(周二)将收回的钥匙交给新进驻单位。新进驻单位接到钥匙后,参照本办法加快落实进驻前准备工作,并于本学期放假前完成进驻。

 

 

学院办公室

2016年12月14日