各二级学院：
广东省广东技术学院校友会（下称学院校友会）注册工作已通过广东省民政厅社会团体预先核名，进入筹备召开第一次会员代表大会暨校友会成立大会工作阶段。根据上级有关要求，需提交校友会会员入会申请表及会员名册，并推荐理事候选人。现将具体事项通知如下：
一、须提交申请入会校友的人数及要求
（一）各二级学院本次须分别提交校友入会申请材料的人数要求详见《各二级学院推荐校友申请加入校友会的名额分配表》（见附件1，其中包含二级学院校友会拟任会长、秘书长各1人）。
（二）推荐申请入会校友的要求
1.校友年龄层、工作行业及地域的均衡分布；
2.热心校友会工作；
3.关心和支持学校建设发展;
4.身体健康，年龄不超过70岁。
二、推荐理事会候选人的人数及要求
（一）除马克思主义学院、创新创业学院不用推荐理事候选人外，其他各二级学院分别在本次申请入会的校友中，酝酿推荐2-3位校友作为本会理事候选人。
（二）推荐理事候选人的要求
1.在行业（地域）有一定影响或在校友中有较大影响力；
2.热心本会工作；
3.关心和支持学校的发展。
三、有关工作安排
（一）请各二级学院与拟推荐为本次申请入会的校友进行初步沟通，填写《广东省广东技术师范学院校友会校友入会申请表》一式两份（见附件2）。表上各项信息均为必填内容，并由申请人签名。纸质版通过邮寄或传真方式发送至各二级学院；同时将电子版发送至各二级学院指定邮箱。
（二）请各二级学院收集本学院推荐入会的校友申请表后，汇总填写《广东省广东技术师范学院校友会会员名册》（见附件3）。
（三）请各二级学院在推荐入会的校友中，酝酿推荐理事候选人，并填写《广东省广东技术师范学院校友会理事候选人推荐表》（见附件4），各二级学院校友工作负责人填写推荐意见。
（四）时间及寄送要求
请各二级学院于2017年5月15日前完成附件2-4表格的收集汇总工作，于2017年5月18日前，将上述材料报送到学院校友会办公室（校本部行政楼213室），并将《广东省广东技术师范学院校友会会员名册》（附件2）电子版发送至邮箱：438610907@qq.com。
联系人：张伟聪；联系电话：020-38265443。
附件：1.各二级学院推荐校友申请加入校友会的名额分配表
2.广东省广东技术师范学院校友会校友入会申请表
3.广东省广东技术师范学院校友会会员名册
4.广东省广东技术师范学院校友会理事候选人推荐表
学院办公室 校友会办公室
2017年4月24日
