各相关单位：

根据2017年5月18日第17次院长办公会议（广师院办函〔2017〕88号）精神，拟对部分单位的办公用房进行调整，现定于6月26至27日统一实施设备搬迁，为了做好搬迁工作，计划安排及要求如下：

一、资产与实验室管理处负责搬家公司车辆的安排和协调工作，搬迁单位负责人负责具体搬迁的需求实施工作，并指定专门联系人全程配合搬家公司做好搬迁和监督工作，具体搬迁时间由资产与实验室管理处统筹安排后另行通知。

二、为保证安全顺利地完成搬迁工作，请各相关单位在搬迁前对设备自行进行清理分类，对书箱、资料和电脑等进行打包，特别是对艺术品等易碎品要单独打包并标明要求，在每件搬迁物品上标示“XXX单位（XX栋XX房号搬迁→XX栋XX房号）”标记（牢固贴标签），打包费用自理。

三、为计划好调配搬家公司的车辆，统一组织，按时完成搬迁工作任务，请各相关单位将要搬迁的设备按照《搬迁设备清单汇总表》（见后面附件1）的要求详细填写，单位负责人在表中签名并加盖单位公章，于6月22日（星期四）下午下班前，将《搬迁设备清单汇总表》纸质表送交校本部办公楼605室资产管理科，电子文件发至邮箱alina661123@qq.com，逾期不予受理。

四、各相关单位对搬迁到新办公地点的设备，需做好清查工作并填写资产调整变更表，7月10日前到资产与实验室管理处资产管理科进行相应的调整。

联系人：黄强，高焰辉，联系电话：38265012。

 

附件：1. 搬迁设备清单汇总表.xlsx

　　　2. 广东技术师范学院行政用房优化调整数据一览表

 

资产与实验室管理处

2017年6月19日